Boekhouding

• Algemene en analytische boekhouding A-Y
• Controle facturen en Inboeken van aan- en verkoopfacturen, bank
• Opvolging van betalingen van leveranciers/klanten.
• Financiële rapportering en kostenanalyse.

HR

• Aanwerving en introductie van nieuwe werknemers.
• Maandelijkse loonverwerking.
• Organiseren van opleidingen en aanvragen van subsidies.
• Algemene personeelsadministratie.

Allround

• Office management, opvolging van het wagenpark, verzekeringsdossier etc.
• Financiële ondersteuning projectleiders en calculatie.
• Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur.

• Je bent in het bezit van minimum een bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante
  ervaring en minstens 5 jaar ervaring.
• Je spreekt vloeiend nederlands.
• Je kan zelfstandig en discreet werken.
• Je bent flexibel en kan gemakkelijk omschakelen tussen verschillende taken.
• Je kan vlot met een PC werken en hebt ervaring met Office-toepassingen.
  Kennis van BouwOffice (KPD) is een pluspunt.

• Een functie met veel verantwoordelijkheid en variatie in een dynamische en jonge
  omgeving.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (32 dagen vakantie
  maaltijdcheques, ecocheques, eventueel netto vergoeding, hospitalisatieverzekering,
  firmawagen)

• Jouw taak begint met het vertalen van complexe bouwprojecten naar tastbare kosten. Of het nu gaat om een uitdagend overheidsproject of een intiem woonproject van 60 eenheden, jij weet hoe je de prijskaartjes moet samenstellen. Van de eerste schop in de grond tot de laatste penseelstreek op de muur, jij hebt het overzicht.
• Je hebt een neus voor detail en een oog voor fouten. Wanneer je bouwdossiers, plannen en meetstaten onder de loep neemt, merk je meteen eventuele fouten op. Niets ontgaat jouw kritische blik.
• Je doorgrondt lastenboeken en bestekken als geen ander. Hoeveel vierkante meters moeten er precies in dat bestek staan? Waar ontbreken belangrijke details? Je weet ze te vinden en in te vullen.
• Je bent expert in het vinden van de juiste partners. Je vraagt prijzen op bij onderaannemers en leveranciers, en hoewel je geen prijsonderhandelingen voert, ben je proactief in het zorgen voor de beste deals. Je vergelijkt offertes en zorgt ervoor dat ze in lijn liggen met het lastenboek.
• Je denkt verder dan de blauwdrukken. Je onderzoekt verschillende uitvoeringsmogelijkheden en alternatieve methodes. Indien nodig ga je zelfs ter plaatse om te zien wat haalbaar is. Je bent de brug tussen wat kan en wat moet gebeuren.
• Uiteindelijk ligt de eindverantwoordelijkheid van de offerte bij jou. Je brengt alles samen, van kostenberekeningen tot de overdracht aan de projectuitvoering, en zorgt dat elk detail klopt. Je denkt niet alleen aan de cijfers, maar ook aan de tevredenheid van de opdrachtgever. Je overlegt en denkt mee, op maat van hun wensen.

• Je hebt een bouwkundig diploma op bachelor- of masterniveau. Je bent een ware bouwkundige of industrieel ingenieur, en misschien zelfs een ingenieur-architect. Je bent bekend met het Design & Build-principe, waarbij je betrokken bent bij het gehele proces van concept tot uitvoering.
• Kennis van bouwoffice (zoals KPD) is een grote troef. Je bent daarnaast bedreven in het gebruik van Office-software, vooral Excel, voor gegevensverwerking.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend in lezen, spreken en schrijven. Kennis van het Frans en Engels is een waardevolle aanvulling.
• Je houdt van projecten die een uitdaging vormen, geen standaardwerken of repetitieve taken. Je voelt je thuis bij totaalprojecten en speciale dossiers waar creativiteit en innovatie centraal staan.
• Je bent flexibel met je werktijden wanneer er deadlines moeten worden gehaald. De 9-tot-5-mentaliteit is niet voor jou; je begrijpt dat de bouwsector soms vraagt om extra inspanningen.
• Je bent sociaal georiënteerd en past goed in een open en hecht team. Je kunt effectief samenwerken en communiceren met collega’s, onderaannemers en leveranciers.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, waarbij maatwerk vooropstaat. Je brutoloon wordt afgestemd op jouw ervaring en als onderdeel van je pakket ontvang je een bedrijfswagen in de vorm van een Volkswagen Passat, een DKV-hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques ter waarde van 8 euro en ecocheques.
• Bouwkunde staat gelijk aan bouwkunst en dat hebben we hier meer dan goed begrepen. Bij Swinnen komt je terecht in een familiebedrijf dat de passie voor bouwwerk genetisch doorgeeft, want ook zoon en dochter Swinnen zijn als bouwkundig ingenieur mee aan de slag!
• Het bedrijf viert samen met zijn medewerkers. Tijdens het kerstverlof organiseert Swinnen een barbecue, café-avond of pizzafeest om de teamgeest te versterken en samen plezier te hebben. Daar zorgt het feestcomité wel voor.
• Swinnen heeft een bedrijfscultuur gebaseerd op openheid en een horizontale structuur. De deur is zelden gesloten.
• Het bedrijf benadrukt het belang van teamwork en het feit dat het succes van de organisatie afhankelijk is van de bijdrage van elk teamlid. Een cultuur van samenwerking en wederkerigheid.

• Je bent verantwoordelijk voor de algemene leiding van bouwprojecten, zowel wat betreft uitvoering, planning als budget.
• Je doet de werkvoorbereiding van je projecten, al dan niet samen met een werfleider en beslist mee over aankopen.
• Je geeft leiding aan werfleiders, ploegbazen en/of arbeiders en stuurt onderaannemers aan.
• Je staat in voor het overleg met opdrachtgever en ontwerpers
• Je zorgt ervoor dat je projecten op een efficiënte en veilige manier verlopen door een goede werfopvolging.
• Kwaliteit staat voorop.

• Je bent in het bezit van een bouwkundig masterdiploma in de industriële wetenschappen, ingenieurswetenschappen, architectuur, of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent flexibel in taken en uren en beschikt over leidinggevende en organisatorische vaardigheden en een sterk bouwkundig inzicht
• Je kan vlot overweg met een PC/laptop en hebt ervaring met courante Office-toepassingen en tekenprogramma’s.

• Een boeiende, uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie binnen een dynamische en jonge omgeving.
• Een aantrekkelijk, competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen en een representatieve bedrijfswagen.